Hybride Arbeit organisieren – mit Mehrwert und weniger Widerständen

In der sich schnell entwickelnden Landschaft der heutigen Arbeitskultur ist der Übergang von Remote- zu Hybridarbeit für viele Führungskräfte zu einem starken Wunsch und gleichzeitig zu einer großen Herausforderung geworden. Als Führungstrainerin und -beraterin habe ich mit unzähligen Führungskräften zusammengearbeitet, die sich mit diesem Thema auseinandersetzen. Die zentrale Frage, die sich stellt: Wie können wir die Mitarbeiter effektiv zurück ins Büro bringen und gleichzeitig die Motivation und Produktivität erhalten?

 

Die Frustration hinter dem Übergang verstehen

Die Frustration unter Mitarbeitern und Führungskräften im Mittelstand ist verständlich. Viele äußern Frustration und Widerwillen, insbesondere wenn sie mit scheinbar zufälligen Anforderungen konfrontiert werden, wie z. B. drei Tage die Woche im Büro zu sein. Schließlich geht es bei der Verschiebung nicht nur um einen Ortswechsel; Es geht darum, sich an eine neue Art des Arbeitens anzupassen, die sich auf ihr tägliches Leben auswirkt. Einige müssen mehrere Stunden in das Pendeln investieren, um wertvolle Zeit aus ihrem Privatleben herauszuschneiden, um dann im Büro zu sitzen und Meetings per Videokonferenz abzuhalten.

 

Die Sandwich-Position des mittleren Managements

Wenn Sie ein mittlerer Manager sind, entweder ein Teamleiter, ein Leiter, ein Direktor oder ein Vizepräsident, dann haben Sie vielleicht zwei Herzen in Ihrer Brust.

1. Der erste ist persönlich betroffen, wenn man ins Büro zurückkehrt und es entweder mag oder nicht mag. Vielleicht verstehen Sie auch emotional die Frustration Ihrer Teammitglieder, wenn sie zurückkommen.
2. Auf der anderen Seite möchten Sie vielleicht die Unternehmensstrategie erfüllen, um als starke, positive und loyale Führungskraft angesehen zu werden. Schließlich kann die Wahrnehmung Ihrer Vorgesetzten wichtige Auswirkungen auf Ihre zukünftige Karriere haben.

Dies kann sich überfordert anfühlen, wenn Sie Ihr Team glücklich machen und es sowie die Geschäftsleitung motivieren möchten.

Das Ziel: ist es, die Tage im Büro und im Homeoffice optimal zu organisieren, um sicherzustellen, dass die überwiegende Mehrheit des Teams einkauft. Und der Schlüssel ist Wert und Nutzen. Denn Menschen entscheiden sich dafür, Dinge aus ihren eigenen Gründen zu tun und nicht aus Ihren.

 

Der Schlüssel zu einem erfolgreichen hybriden Arbeiten: Teamorientierter Wert

Eine leistungsstarke Lösungslösung liegt in der Fokussierung auf den Wert – insbesondere auf den teamorientierten Wert. Die erfolgreichsten Führungskräfte, die ich kenne, die den Wechsel von Remote- zu Hybridarbeit gemeistert haben, konzentrieren sich darauf, zu verstehen, welche Aktivitäten das Team wirklich von der persönlichen Zusammenarbeit profitiert. Welche Aufgaben sind effizienter, kreativer oder effektiver, wenn sie von Angesicht zu Angesicht erledigt werden?

Das haben sie mit den Teams diskutiert und entwickelt. Sobald sie wussten, welche Interaktionen wertvoller sind, war es einfach zu berechnen, wie viele Bürotage benötigt werden.

Ein Schritt-für-Schritt-Ansatz zur Erstellung eines Hybridmodells

1. Identifizieren Sie persönliche Aktivitäten : Beginnen Sie mit Teambesprechungen, um Aufgaben zu definieren, die durch die physische Anwesenheit erweitert werden. Wie viel Zeit nimmt jede Aktivität in Anspruch und wie fügt sie sich in den breiteren Kontext der Interaktionen zwischen Teams ein?
2. Legen Sie klare Office-Richtlinien fest : Entwickeln Sie gemeinsam mit dem Team ein Regelwerk oder einen Verhaltenskodex, der die Bürozeit maximiert. Dies könnte Bestimmungen über Pünktlichkeit, Technologienutzung und die Sicherstellung, dass der Schwerpunkt der persönlichen Zeit auf persönlichen Interaktionen liegt, umfassen.
3. Implementieren Sie eine strukturierte Testphase : Sobald Sie definiert haben, wie viel Zeit Ihr Team im Büro benötigt, testen Sie es. Organisieren Sie diese Tage effektiv und bewerten Sie über einen Zeitraum von zwei bis sechs Monaten, was funktioniert und was nicht, und nehmen Sie Anpassungen auf der Grundlage des Teamfeedbacks vor.
4. Lassen Sie Platz für Soziale Interaktion : Ein oft übersehener Aspekt des Tagens im Büro ist der Wert der sozialen Interaktion. Nehmen Sie sich Zeit für Kaffeepausen, Mittagessen und Teambuilding-Aktivitäten. Diese Momente sind entscheidend für den Zusammenhalt im Team und die allgemeine Moral.
5. Stimmen Sie sich mit anderen Teams ab :Welche Interaktionen zwischen Teams profitieren von der persönlichen Kommunikation? Welche Tage funktionieren für die beteiligten Teams am besten?

Aber: Was ist, wenn Sie feststellen, dass Sie nur 2 Tage im Büro brauchen, Sie und Ihr Team aber drei Tage dort sein müssen?

Den Hirachy zu führen und deine Überzeugungskünste einzusetzen, wäre die erste Maßnahme, die du ergreifen musst. Machen Sie Ihrem Vorgesetzten einen soliden und sehr gut kalkulierten Vorschlag, der klar zeigt, für welche Aktivitäten Ihr Team Bürozeit benötigt und welche Aktivitäten tatsächlich effektiver und kostensparender für das Unternehmen sind, wenn sie von zu Hause aus durchgeführt werden. Heben Sie die geplante Leistungssteigerung für Ihr Team deutlich hervor, wenn Sie mehr Remote-Arbeitszeit haben dürfen, als ursprünglich von der Geschäftsleitung kommuniziert.

In einigen Unternehmen haben Sie eine gute Chance, dass dies funktioniert, und in anderen werden Sie das klare Argument hören, wenn wir einem Team eine Ausnahmegenehmigung geben, wird jedes Team dies wollen und die Geschäftsleitung oder in der Regel nicht nachgeben.

Aber 2: Was ist, wenn mir gesagt wird, dass mein Team sich daran halten muss?

Wenn Sie Ihr Team motivieren müssen, eine vom Unternehmen vorgeschriebene Anzahl von Bürotagen anzuwenden, dann kommunizieren Sie deutlich, dass dies Ihre Entscheidung ist und dass sie im Team umgesetzt werden muss. Kommunizieren Sie ihnen auch klar, dass Sie wissen, dass die Zeit nicht wirklich gebraucht wird, sie jedoch sehr wichtig für einen Beziehungsaufbau und eine Vernetzung in der gesamten Organisation ist, und besprechen Sie dann intensiv mit dem Team, wie Sie die Zeit so effektiv wie möglich nutzen können. Sie können ihnen auch Ihre Position erklären und sie um Hilfe bitten, damit Ihr Team gut aussieht und seinen Ruf als positives, loyales Team mit hohem Beitrag ausbaut.

 

Fazit: Ein zielgerichtetes hybrides Erlebnis schaffen

Die Definition dieses Ansatzes kann zunächst mehr Zeit in Anspruch nehmen und einige unangenehme Gespräche beinhalten. Durch einen wertezentrierten Ansatz können Führungskräfte jedoch ein hybrides Arbeitsmodell entwickeln, das bei allen Beteiligten Anklang findet. Es geht darum, ein System zu schaffen, in dem die Teammitglieder den Zweck ihrer Bürozeit verstehen und schätzen. Dies führt zu einer motivierteren Belegschaft, in der jeder Einzelne persönliche und kollektive Vorteile sieht und seine Ziele mit denen des Unternehmens in Einklang bringt.

Während wir uns durch diese Veränderungen navigieren, denken Sie daran, dass es nicht nur darum geht, die richtige Balance zu finden. Es geht darum, unsere Arbeitskultur neu zu definieren, um in einer hybriden Umgebung erfolgreich zu sein. Auf die Einrichtung einer erfolgreichen und erfüllenden hybriden Arbeitsumgebung!